中国調達で、最初に整理する5つのこと

1. 商品名だけでなく、用途を伝える

同じ商品名でも、使用する場所や対象によって必要な仕様は異なります。誰が、どこで、どのように使用するかを記載してください。参考商品のURLがある場合も、同じ仕様を希望するのか、変更したい点があるのかを分けて伝えると確認しやすくなります。

素材、寸法、色、機能などの商品仕様に加え、許容できる差や確認方法を整理します。「高品質」といった表現だけでは認識がそろいません。サンプルで確かめたい項目と、発注時に合意したい項目を具体的にします。

初回の試験的な仕入れと継続発注では、検討する条件が変わります。希望数量が未定の場合は、想定する範囲をお知らせください。最低発注数量、単価、梱包単位は仕入先や商品ごとに確認します。

工場からの出荷時期と、納品先で使用を始めたい時期は分けて整理します。サンプル確認、製造、輸送などに必要な期間を踏まえ、実現可能な進め方を検討します。

配送先、梱包条件、輸送手配の担当などを確認します。商品代以外にどの費用が発生し、誰が手配するかを明らかにすると、見積条件を比較しやすくなります。

ご相談時の整理メモ
確認すること	記入の考え方
商品名だけでなく、用途を伝える	同じ商品名でも、使用する場所や対象によって必要な仕様は異なります。
仕様と品質基準を分けて考える	素材、寸法、色、機能などの商品仕様に加え、許容できる差や確認方法を整理します。
初回数量と継続予定を整理する	初回の試験的な仕入れと継続発注では、検討する条件が変わります。
「出荷日」と「必要な日」を区別する	工場からの出荷時期と、納品先で使用を始めたい時期は分けて整理します。
納品先と手配範囲を確認する	配送先、梱包条件、輸送手配の担当などを確認します。

内容は一般的な取引準備の整理です。対応範囲・費用・条件は案件ごとに確認します。