書類があることと、注文を履行できることは別です
中国の新しい仕入先から、営業許可証（営業執照）の画像が送られてきた。価格も魅力的なので初回注文を進めたい。生活雑貨を輸入する日本企業がこの段階で確かめたいのは、その会社が存在するかだけでなく、誰が何を約束し、どの体制で商品を納めるかです。
登録された企業でも、担当者がその会社の正式な窓口とは限りません。また、会社の登記だけで品質・生産能力・納期が保証されるわけではありません。本稿は、公開資料を参照した調達前の確認手順です。個別企業の信用判定や新しい規制の解説ではありません。
1. 英語の屋号ではなく、契約する法人を確認する
JETRO「中国における債権回収ガイドブック」（2020年9月）は、取引前の調査として営業許可証や公開情報による企業情報の把握を扱っています。本稿ではこの事前確認の考え方を参考にし、同資料の古い法制度説明を現在の契約にそのまま適用しません。
相手から中国語の正式名称、統一社会信用コード、営業許可証の写しを入手し、注文書・見積書に記載する法人と照合します。ウェブサイトのブランド名や英語の呼称だけで同一企業と判断せず、異なる名称が出る場合は関係を説明してもらいます。
中国の国家企業信用情報公示システムなどの公式情報を確認する際には、確認日と情報の出所を記録します。市場監督管理総局の2021年11月27日付案内は、実名登録・認証による照会を説明しています。現在の画面で求められる正規の手続に従い、相手から送られた検索画面だけで確認を済ませないことが重要です。
検索できない場合も、直ちに架空企業と断定しません。名称の表記、登録地域、確認サービスの範囲、アクセス状況を切り分けます。香港等の別法域の法人を、中国本土の登録情報だけで評価しないようにします。
2. 「会社」「工場」「担当者」の三つをつなぐ
以下はSUNTCによる調達実務上の整理です。登記情報で確認する部分と、取引条件や製造資料で確認する部分を混ぜないことが、情報の不足を見つける助けになります。
| 材料 | 確認の目的 | それだけでは分からない点 |
|---|---|---|
| 法人の公示情報 | 契約候補の特定と登録情報の照合 | 今回の品質・納期を守れるか |
| 担当者との連絡 | 所属・窓口・承認手順の確認 | 会社を代表して約束できる権限 |
| 工場資料・訪問等 | 製造場所、設備、工程の確認 | 今回の生産枠と外注先の管理 |
| サンプル | 仕様・仕上がりの確認 | 量産全体が同じ水準になるか |
商社が窓口であること自体は問題ではありません。製造元と契約相手が異なるなら、仕様変更、検品、不良時の対応を誰が引き受けるかを明確にします。「自社工場」と説明された場合も、所在地と今回の製造工程を確認し、必要に応じて訪問や第三者による確認の範囲を検討します。
写真、動画、設備一覧は判断材料ですが、撮影時点や対象工場が不明なら証明力は限られます。資料の量よりも、今回の商品・数量・日程と対応しているかを見ます。
3. 情報の非対称性を、小さな確認で減らす
売り手は自社の製造体制をよく知っていますが、買い手は最初から同じ情報を持てません。この情報の差を前提に、確認結果に応じて投入を進める方法が考えられます。これはSUNTCの分析であり、公的機関による合格基準ではありません。
- 法人と窓口：誰と契約するか、説明に矛盾がないかを確かめる。
- 商品と工程：仕様書・サンプル・製造条件を照合する。
- 初回取引：無理のない数量と、確認可能な工程・支払条件を協議する。
- 継続判断：納期、品質、説明の正確さ、問題発生時の対応を記録し、追加発注を判断する。
初回が少額でも損失がなくなるわけではありません。商品代金に加え、型・仕様準備費、検品・輸送費、販売遅延の影響もあります。「問題が起きたらいくら、いつまで資金が拘束されるか」を整理し、会社の許容範囲と照合します。前払いの分割などは相手との合意が必要で、確認を増やせば必ず安全になるというものではありません。
送金先の変更が出た場合は、別記事の振込先変更の確認手順、量産の確認はサンプルと量産品の品質基準を参照してください。
4. 発注前に一枚にまとめる確認表
- 正式な契約会社名と識別情報、確認日・確認資料
- 窓口担当者と、見積・仕様・注文を承認する担当
- 製造場所、外注工程の有無、今回の商品との関係
- 合意する仕様、サンプルの識別、検品方法と時期
- 数量、工程別日程、引渡場所、支払条件
- 不良・遅延・仕様変更時の連絡と協議方法
- 未回答事項、追加確認先、回答期限、社内の判断者
契約会社の説明が変わる、資料間で名称が一致しない、確認への回答が曖昧なまま送金だけを急がされる場合は、未解決事項を残して発注を進めない判断が必要です。一方で、相違点が合理的に説明され資料で確認できるなら、その根拠を残して検討します。誤解と実際のリスクを区別する姿勢が、長期の取引にも役立ちます。
5. よくある質問
登録資本金が大きければ安心ですか？
表示金額だけで、現在の資金余力や今回の供給能力を判断できません。法人情報の一項目として扱い、取引条件と実際の製造体制を別に確認します。
工場と直接取引した方が必ず安全ですか？
直接取引か商社経由かだけでは決まりません。仕様伝達、輸出対応、品質管理、問題時の責任が明確かを比較します。
SUNTCに会社の信用保証を依頼できますか？
信用保証や履行保証をお約束するものではありません。商品・数量・条件の整理を出発点に、確認すべき事項と対応可能な範囲を個別にご相談いただけます。
6. 新しい仕入先への発注前に
京都のSUNTC株式会社は、日中B2B調達・貿易と日本企業の海外販路開拓に取り組んでいます。新しい調達先と何を確認し、商品条件をどう整理するか。現在ある資料と不足している情報からご相談を承ります。対応範囲と費用は着手前に個別に確認します。
商品、数量、用途、希望時期、仕入先からの説明、現在不明な点を分かる範囲でお知らせください。最初は秘密情報や個人情報を除いた概要で構いません。
参照資料
- JETRO：中国における債権回収ガイドブック（2020年9月。取引前調査の考え方を参照）
- 中国国家市場監督管理総局：公示システムの実名認証照会開始案内（2021年11月27日）
参照確認日：2026年10月30日。表・手順・判断の整理はSUNTCによる編集・分析です。特定企業の信用評価、法律意見、現行制度の網羅的解説ではありません。参照機関との提携・認定を示すものではありません。